Vous n’avez pas de serveur de messagerie (de type Exchange Microsoft) et vous pensez que l’utilisation d’outil collaboratif reste le pré carré des grosses entreprises.
Et pourtant….
Qu’est ce qu’un outil de travail collaboratif en ligne ?
Un logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l’’entreprise. Les supports partagés peuvent servir à différentes taches :
Organisation et suivi d’un planning (agenda partagé)
Suivi budgétaire, organigramme et comptabilité (fichiers Excel)
Création de formulaires (enquêtes, études de marché)
Communiqués internes, règlement intérieur, annonces (fichiers Word)
Pourquoi utiliser des outils collaboratifs en ligne ?
Les avantages sont multiples :
Les fichiers en ligne (agenda, documents Word, Excel) sont consultables et modifiables à tout moment
Plusieurs utilisateurs peuvent mettre à jour le même fichier simultanément
Les fichiers sont consultables et modifiables depuis n'importe quel poste internet (ex: à la maison)
On peut synchroniser les fichiers avec des appareils mobiles (ex: Blackberry, smarphone)
Pas besoin d’installer de serveur au sein de l’entreprise
Toutes les données sont directement sauvegardées dans le Cloud
Une disponibilité garantie à 99,9 %
Exemple d’outils collaboratifs polyvalents : Google Apps
Avec la solution Google Apps découvrez des outils de communication et de collaboration simples et puissants convenant aux entreprises de toute taille. Ils sont tous hébergés par Google afin de simplifier l'installation, limiter au maximum la maintenance et alléger les dépenses informatiques. Google Apps comprend, entre autres, Gmail pour les entreprises, Google Documents, Google Agenda, Google Sites pour 40 € HT par utilisateur et par an.
Entrez dans l’ère du travail collaboratif décuplez votre productivité, PoDAE vous accompagne dans le choix de la meilleure solution adaptée à vos besoins et à votre budget, dans la mise en place de ces outils, la migration des vos données, la formation et le support à l’utilisation.
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