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La Charte Internet : une nécessité dans l'entreprise

www.rhconseilpme.com
Information reprise de notre partenaire RH PME/PMI.
La charte Internet est un outil qui permet de…
  • Responsabiliser ses salariés
  • Protéger ses informations
  • Prévenir contre les risques techniques et juridiques
  • Gagner du temps et de l'argent
  • Sécuriser ses données
En effet, accéder à Internet depuis son poste de travail est devenu habituel pour les salariés, le développement d'Internet expose les entreprises à une multitude de risques qui proviennent aussi bien de l'usage du web que de la messagerie électronique. L'usage d'Internet ne doit pas représenter de coût ni de risque pour l'entreprise, et ne doit pas avoir d'impact sur la qualité et la durée du travail. De nombreuses conséquences néfastes peuvent être préjudiciables à de multiples niveaux, notamment en ce qui concerne :
  • La sécurité
  • La divulgation d'informations confidentielles
  • Les ressources réseau
  • La productivité
  • La réputation de l'entreprise
  • L'impact défavorable sur l'activité commerciale
La Charte est un document qui définit les règles concernant les usages liés au web :
  • la navigation Internet
  • le courrier électronique
  • l'ensemble des ressources informatiques.
Elle sert principalement à clarifier les règles, à assurer un climat de confiance et susciter une utilisation responsable d'Internet au sein de l'entreprise, avec des rappels généraux de consignes de prudence ou de bonne utilisation des technologies, et certaines obligations de chacun, afin de préserver l'information. Des sanctions pénales ou civiles peuvent porter tant sur l'employeur que sur les salariés. Information complémentaire : RH Conseil PME, Nathalie Olivier, Téléphone : 01 39 18 58 82 - 06 81 82 77 28, E-Mail : conseil@rhconseilpme.com


Le dépôt du nom de domaine

Afin d’éviter tout litige, il est conseiller aux entreprises de déposer dès que possible le nom de domaine en rapport avec leur nom ou leur activité.

Par exemple de déposer l’adresse : www.nomdemonentreprise.fr

Nombre de package Adsl comprennent le nom de domaine et permettent ainsi à l’entreprise de pouvoir créer un site Internet issu de leur raison commerciale ou tout du moins le cas échéant, de réserver ce nom de domaine pour éviter que quelqu’un d’autre ne s’en serve. (Avec le risque réel que l’image de l’entreprise n’en pâtisse par la suite)

En cas de litige (sur un « Cybersquatting »), deux solutions s’offrent à vous :

  • Soit faire appel au Centre de médiation et d'arbitrage de Paris
  • Soit faire appel à L’OMPI (Organisation Mondiale de la Propriété intellectuelle)
Pour savoir si le nom de domaine que vous comptez déposer est déjà réservé :
  • l'AFNIC (Association Française pour le Nommage Internet en Coopération) propose sur son site Internet www.afnic.fr un service gratuit vous permettant d’obtenir ces informations.
A surveiller : "Le Typosquatting" : Pratique qui consiste à changer une ou plusieurs lettres dans le nom d’une marque afin de profiter des erreurs courantes de saisies.
Ex. : www.googkle.com est une adresse qui ne renvoi pas vers le célèbre moteur de recherche. Cette erreur de frappe récurrente (les lettres « K » et « L » étant disposées l’une à coté de l’autre sur les claviers) envoi les utilisateurs vers un site piégé par des programmes malveillants qui vont s’installer sur le PC.
Les Frais de Resiliation

Ces frais de résiliations peuvent être demandés à l’abonné lors de la clôture de son contrat avec un fournisseur d’accès à Internet.

Le montant de ces frais est fixé par le FAI et peuvent être fixe (Ex. : 45€) ou variable (Ex. : 99€ - 3€ par mois d’ancienneté).

Attention : en cas de litige, il ne faut jamais souscrire à un fournisseur d’accès alternatif sans que le premier abonnement ne soit résilié !!! Dans un pareil cas, l’abonné est en tort et ne pourra prétendre par la suite à un quelconque dédommagement.

Autre point en cas de résiliation : il est important de renvoyer au plus vite tout matériel qui prêté par le FAI : en cas de non renvoi, celui-ci pourra vous être facturé. Il en va de même si le matériel prêté est rendu endommagé.